証明書発行の手続き
証明書の発行（卒業証明書・成績証明書他)
■窓口での申請及び受領について
●申請に必要なもの
| 本人が申請する場合 | 官公庁の発行した身分証明書（運転免許証・パスポート等）、在学生は学生証 |
|---|---|
| 代理人が申請する場合 | 官公庁の発行した代理人の身分を証明できるもの、本人のサイン・捺印のある委任状（様式任意）、本人の身分証明書のコピー、在学生は学生証 |
※在学時とお名前が変わられた場合は、旧氏名・新氏名を記載してください（ふりがなも同様）。また別途「戸籍抄本」が必要になります。ただし代わりに新旧両方の氏名が併記されており、有効期間内である場合に限って、官公庁発行の身分証明書（運転免許証・住民票・パスポート等）でも可能とします。
●申請方法
申請書に必要事項を記入のうえ、身分証明書（代理人の場合は委任状も）と一緒に窓口に提出してください。
※出来上がった証明書を郵送で受け取りを希望する場合は、返送用の封筒（切手貼付）も提出してください。
●受領に必要なもの
| 本人が受領する場合 | 官公庁の発行した身分証明書（運転免許証・パスポート等）、在学生は学生証 |
|---|---|
| 代理人が受領する場合 | 官公庁の発行した代理人の身分を証明できるもの、本人のサイン・捺印のある委任状、本人の身分証明書のコピー、在学生は学生証 |
●受領方法
窓口にて、受領に必要なものを提示のうえ、お受け取りください。
※発行日から1ヶ月間を保管期間とし、期間内にお受け取りがない場合は破棄させて頂きます。
●窓口受付時間
8時30分～17時00分（土日祝日、年末年始を除く）
※学内行事等により窓口を休止する場合があります。
●交付に要する日数
| 窓口申請 | 和文 | 卒業証明書・成績証明書・履修証明書・在籍期間証明書・出席証明書・在籍証明書・その他 | 翌窓口業務実施日 |
|---|---|---|---|
| 英文 | 卒業証明書・成績証明書・履修証明書・在籍期間証明書・出席証明書・在籍証明書・その他 | 翌窓口業務実施日より一週間程度 |
※証明書は本校定型フォームとなります。申請者指定フォームはその他となります。
■郵送による申請について
●申請に必要なもの
下記(1)～(4)を送付先住所に郵送し、申請をしてください。
(1)次の項目を記入した用紙（様式任意）または定型のフォームをダウンロードして必要事項を記入
ダウンロード卒業・在籍課程／入学年月／卒業年月日(卒業生のみ)／氏名(英文証明書申請の場合はローマ字も)／ふりがな／生年月日(西暦)／現住所／電話番号・昼間の連絡先（携帯電話等）／申請する証明書の種類（和・英／卒業・成績等）及び必要通数
(2)官公庁の発行した身分証明書（運転免許証・パスポート等）のコピー、在学生は学生証のコピー
(3)返送用の封筒（切手貼付）
- 切手代目安：2通まで84円(3通以上は94円)
- 封筒サイズ：定形最大[長形3号(120mm×235mm)]
(4)手数料分の定額小為替(郵便局で購入可能・発行日より5ヵ月以内)
※在学時とお名前が変わられた場合は、旧氏名・新氏名を記載してください（ふりがなも同様）。また別途「戸籍抄本」が必要になります。ただし代わりに新旧両方の氏名が併記されており、有効期間内である場合に限って、官公庁発行の身分証明書（運転免許証・住民票・パスポート等）でも可能とします。
| 代理人が申請・受領する場合 | 官公庁の発行した代理人の身分を証明できるもの及び本人のサイン・捺印のある委任状 |
|---|
●送付先
〒151-8539 東京都渋谷区代々木1－53－1 山野美容専門学校 教務学生課宛
●交付に要する日数
| 窓口申請 | 和文 | 卒業証明書・成績証明書・履修証明書・在籍期間証明書・その他 | 翌窓口業務実施日 |
|---|---|---|---|
| 英文 | 卒業証明書・成績証明書・履修証明書・在籍期間証明書・出席証明書・在籍証明書・その他 | 翌窓口業務実施日より一週間程度 |
※証明書は本校定型フォームとなります。申請者指定フォームはその他となります。
■手数料について（１通につき）
| 和文 | 英文 | |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 300円 | 1,000円 |
| 成績証明書 | 500円 | 1,000円 |
| 履修証明書 (履修時間数記載、卒業生のみ) |
500円 | 1,000円 |
| 在籍期間証明書 | 300円 | 1,000円 |
| 出席証明書(在学生のみ) | 500円 | 1,000円 |
| 在学証明書(在学生のみ) | 300円 | 1,000円 |
| その他 |
1,000円 | 1,000円 |
※証明書は本校定型フォームとなります。申請者指定フォームはその他となります。
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なお、新型コロナウイルスの影響により、予定が変更になる場合があります。